تقوم مجموعة من الأكاديميين المتخصصين " لجنة التحكيم " بعملية التحكيم خلال المعرض بناء عل المحتوى العلمي للمشروع ( منهج البحث العلمي ) , و ما يظهره الطالب من معرفة و إلمام بجوانب بحثه عند المقابلة مع المحكم .

   و تختار اللجنة المشاريع المرشحة للانتقال إلى المرحلة التالية بناء على معايير التحكيم .

و يجب مراعاة ما يلي أثناء عملية التحكيم.

•أعضاء لجنة التحكيم هم من الخبراء اللذين لديهم خبرات, فمن المهم الاستفادة من خبراتهم و تقبل ملاحظاتهم
•يقوم أعضاء لجنة التحكيم بقراءة ملخص البحث لكل مشروع قبل إجراء المقابلة مع الطالب المشارك
•تتاح لأعضاء لجنة التحكيم يوم العرض الاطلاع على المشاريع من خلال لوحة العرض و مدونة البحث كي يتعرفوا على المشروع قبل المقابلة

و يركز المحكمون بصفة عامة على ما يلي :

•ما نفذه الطالب في السنة الحالية
•مدى التزام الطالب بمنهج البحث العلمي
•تفاصيل و دقة البحث حسب توثيقه في مدونة البحث
•استخدام الاجراءات التجريبية بأفضل أسلوب , و ينظر المحكمون إلى البحث المدروس جيدا كما ينظرون إلى مدى أهمية المشروع في الميدان الخاص به , و مدى الجدية و الدقة و الوقت المبذول على التجربة و أن التصميم من صنع الطالب
•لا يهتم المحكمون بالأحاديث التي تحفظ عن ظهر قلب ( الخطبة المعلبة ) أو العروض المسجلة في الحاسب، إنهم يرغبون بكل بساطة في الحديث مع الطالب حول البحث لإعطاء القرار حول مدى فهم الطالب للمشروع من البداية حتى النهاية.
 
 
يجب مراعاة النصائح التالية عند مناقشه المحكم 

 •يجب أن لا تتجاوز مدة المقابلة عشر دقائق , و يفضل تخصيص مدة من 3 إلى 5 دقائق لتقديم شرح عن المشروع و الوقت المتبقي للإجابة عن اسئلة المحكم .

•من المناسب جداً ذكر سبب اختيار المشروع أثناء شرح المشروع.
•حث الطالب على الإجابة على أسئلة المحكم بشكل صادق و كامل.
•من المهم أن يبدأ الطالب المقابلة و أن يقدم التحية للحكام, و تعريف الطالب نفسه بنفسه ليترك انطباعاً أولياً جيداً .
•استخدام لوحة العرض و المشروع كملحق إضافي أثناء شرح المشروع.
•المظهر الخارجي و السلوك الحسن , و الزي المناسب و الحماس في عملك كل ذلك يترك أثره في الحكام.
•الحكام في حاجة إلى معرفة مدى فهم الطالب للمبادئ الأساسية للعلوم الكامنة وراء مشروعه أو مجال الموضوع  . و إذا كان قادراً على تحديد المصادر الممكنة للأخطاء في المشروع و كيفية تطبيق النتائج في العلم الواقعي.
•ننصح الطالب بالابتسام و الاستمتاع و الاستفادة من الوقت , إذ يعد فرصة للاحتكاك بالعلماء و الاستفادة من خبراتهم.
•إظهار الحماس للمشروع نفسه
 
يمكنك الاطلاع على معايير وورقة التحكيم المستخدمة عبر الروابط التالية 
 
 
يمكنك مشاهدة الفيديو التالي لمعرفة طريقة تحكيم المشروعات في المعرض